Tietosuojaseloste
Rekisteri - ja tietosuojaseloste
Tämä on Tutkimusmatkan henkilötietolain (10 ja 24§ ) ja EU:n yleisen tietosuoja-
asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 10.3.2025
1. Rekisterinpitäjä
Tutkimusmatka / Maija Helenius, Mäyrätie 2, 06150 Porvoo.
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Maija Helenius, maija_helenius@outlook.com, 044-5672347.
3. Rekisterin nimi
Markkinointirekisteri ja asiakasrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen
käsittelylle on asiakassuhde, jossa rekisteröity on osapuolena. Henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpito.
Asiakasrekisterissä olevat tiedot on saatu asiakkaalta itseltään asiakassuhteen
aikana. Markkinointirekisteriin kerätyt tiedot ovat julkisia, ja ne on poimittu
Internetistä. Markkinointirekisterin tarkoitus on markkinoinnin organisointi.
5. Rekisterin tietosisältö
Markkinointirekisteriin tallennetaan henkilön nimi, organisaatio, puhelinnumero,
sähköpostiosoite ja markkinointisuoritteen päivämäärä. Asiakasrekisteriin
tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot
(puhelinnumero, sähköposti, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden
muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät
tiedot. Kerätty tieto säilytetään vain sen ajan, kun se on toiminnan kannalta merkityksellistä.
6. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Markkinointirekisterin tietoja ei luovuteta muille tahoille. Asiakasrekisterin tietoja
luovutetaan laskutuksen toteuttajalle siltä osin kuin se on laskutuksen kannalta
välttämätöntä (yhteystiedot).
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan
asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita
henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti
ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut
tietonsa ja vaatia omien tietojensa korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai
tietojensa poistamista. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot,
vaatia niiden oikaisua tai poistamista, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti
rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä.
Porvoo 10.3.2025
Maija Helenius